Как рассчитывается стоимость использования системы по тарифу «Электронный документооборот»?
Тариф подразумевает, кроме оплаты фиксированного платежа, дополнительную оплату переменного платежа пакетной тарификации, рассчитываемого как произведение количества отправленных и тарифицируемых пакетов на стоимость одного пакета.
Расчетный период для пакетной тарификации, если иное не указано в договоре, это календарный квартал или период с момента фактического использования программы до окончания календарного квартала.
Расчет производится 1-го числа месяца, следующего за расчетным периодом.
Тарифицируются только отправленные и утвержденные (подписанные получателем, если это необходимо) пакеты. Служебные документы не тарифицируются. Под тарификацию попадают пакеты по которым документооборот завершен положительно в текущем расчетном периоде, при этом отправленные в текущем или предыдущем периоде.
Ежеквартально 300 пакетов документов не тарифицируются. Переменный платеж рассчитывается с момента отправки 301-го тарифицируемого пакета документов.
Сумма переменного платежа исчисляется в полных рублях, при необходимости округление производится до полного рубля в сторону увеличения. Если в результате расчета сумма составляет менее 100 рублей, то она приравнивается к 100 рублям.