Тариф применяется в том случае, если налоговый представитель или аудиторская компания, имеющие право заверять своей подписью отчетность за другие предприятия, отправляют отчетность в государственные органы, за исключением Москвы и Московской области, за своих клиентов. Право подписи уполномоченного представителя закрепляется доверенностью.
Тариф подразумевает оплату стоимости поотчетной тарификации по расчетным периодам. Выделяются 4 расчетных периода:
− 1-ый - февраль, март, апрель;
− 2-ой - май, июнь, июль;
− 3-ий - август, сентябрь, октябрь;
− 4-ый - ноябрь, декабрь, январь;
Использование системы в следующем периоде допускается при оплате суммы начисленной за текущий период.
− тарифицируются все исходящие отчеты, запросы на сверки, неформализованные документы, отправленные во все направления сдачи вне зависимости от результата их приема;
− все отчеты одного расчетного периода тарифицируется по одной цене, которая определяется по тарифной таблице и зависит от количества отправленных отчетов.
Сумма, начисляемая к оплате за расчетный период, не может быть меньше гарантийного минимума.
Например, если сумма отправленных отчетов в расчетном периоде составила 2 500 рублей, а гарантийный минимум – 3 000 рублей, то счет выставляется на сумму гарантийного минимума, то есть на 3 000 рублей.
− Выставление счетов производятся в начале месяца, следующего за истекшим расчетным периодом - до 5 февраля, 15 мая, 5 августа, 5 ноября соответственно;
− Оплата счета должна быть произведена до середины месяца, следующего за истекшим расчетным периодом - до 15 февраля, 25 мая, 15 августа, 15 ноября соответственно. Если компания не оплатила счет в срок, то он теряет возможность передачи отчетности по каналам связи.