На получение ЭП

Заявление на аннулирование сертификата

Минимальный вариант - это стоимость аккаунта. Дополнительно вы можете подключить необходимый набор тарифов и расширений.

Аккаунт - это ваш личный кабинет, место хранения информации в системе СБИС. Доступ в аккаунт имеют только зарегистрированные в нем пользователи. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчеты по нескольким компаниям (организациям или ИП). При первичной регистрации вам выделяется бесплатный аккаунт, в котором доступны только базовые возможности. Если вы хотите использовать платные возможности, то, прежде всего, необходимо купить платный аккаунт. Затем (вместе с покупкой аккаунта или позднее) подключить подходящий тариф, и, если надо, его расширить.

Функционал сдачи отчетности и документооборота с госорганами доступен для использования как в личном кабинете СБИС, так и в «толстом клиенте» (устанавливаемая на локальный компьютер программа «СБИС Электронная отчетность»). Вы можете использовать любой удобный вам клиент, соблюдая одно правило - 1 аккаунт = 1 база данных программы «СБИС Электронная отчетность». СБИС же в свою очередь будет выполнять автоматическую синхронизацию данных между этими клиентами.

Да, можно. Функционал тарифов в таком случае будет складываться. Например, если вам нужно сдавать отчетность и вести электронный документооборот, вам необходимо подключить любой тариф из семейства Отчетность + тариф Электронный документооборот. Но при комбинировании тарифов есть следующие ограничения:

1. Тариф Уполномоченная бухгалтерия не сочетается в одном аккаунте с любыми другими тарифами семейства Отчетность.
2. В аккаунте может быть подключен только один из тарифов Анализ финансов …, Всё о компаниях или Торги, так как они расширяют функционал друг друга.

При расширении существует несколько правил:

1. Расширить можно только платный аккаунт или тариф.
2. Расширение всегда действует с момента покупки и до истечения лицензии на аккаунт/тариф. Поэтому стоимость расширения рассчитывается с учетом оставшегося времени его использования:
   
   Стоимость = Полная стоимость*Количество кварталов, до окончания лицензии (включая текущий)/4
3. Ряд расширений продается всегда за полную стоимость:
   • Дополнительные права использования ЭП, т.к. данное расширение требует затрат времени на выпуск электронной подписи.
   • Дополнительные направления сдачи, т.к. их стоимость и так мала.
4. Если при очередном продлении лицензии на аккаунт/тариф объем расширения не будет продлен, то в следующем периоде он будет запрещен к использованию вне зависимости от того, использовался ли он ранее. Запрещение производится по принципу «разрешено только первым». Например, вы приобрели пакет расширения 100 пользователей, а при очередном продлении приобрели только 10 дополнительных пользователей. В этом случае вход в систему будет возможен только у первых 20 авторизованных пользователей (10 пользователей входят в платный аккаунт + 10 дополнительных)

Закрытый ключ электронной подписи (то, чем подписываются электронные документы или отчеты) может храниться на следующих носителях:

• На сервере. В данном случае ключ может быть размещен только на защищенном сервере удостоверяющего центра «Тензор». Для этого необходимо оформить доверенность на хранение, но при этом гарантируется физическая сохранность ключа и возможность его использования без каких-либо дополнительных программ (на планшете, смартфоне или любом другом устройстве с доступом в Интернет).
• На носителе. Ключ будет записан на носитель клиента (в качестве которого могут выступать только носители со встроенной функцией шифрования - токены, такие как Рутокен или eToken).
• Tokеn. Ключ будет записан на новый носитель Рутокен (он включен в стоимость).
• Tokеn ЭЦП. Ключ будет записан на новый носитель Рутокен ЭЦП (он включен в стоимость). Особенность данного носителя в том, что в него интегрирована СКЗИ, поэтому для его работы не требуется дополнительное приобретение или установка СКЗИ на вашем компьютере.

Отчетность будет нулевой, только если в отчетном периоде выполнялись следующие условия:

• Не велась деятельность (не было покупок/продаж и не осуществлялось движений денежных средств).
• Не начислялась заработная плата сотрудникам.
• На балансе нет основных средств.

Для нулевой отчетности в СБИС разработан специальный мастер, который позволяет за несколько кликов мышки подготовить и сдать отчетность во все госорганы. При подключении платного аккаунта сдача отчетности допускается только с использованием данного мастера.

При подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР и ФСС, а также бухгалтерскую отчетность (формы с КНД 0710096 и 0710099) в любые подразделения Росстата. Если вам необходимо сдать в Росстат статистическую отчетность, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи.

При подключении тарифа Базовый одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР, 1 отделение Росстат и ФСС.

Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность в дополнительное подразделение, то нужно приобрести соответствующее расширение.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании. Если же приобретены дополнительные направления сдачи, то использовать их может любая подключенная в аккаунте компания (при наличии у нее тарифа разрешающего сдачу отчетности) для сдачи отчетности в 1 любое подразделение ФНС, ПФ или Росстат.

Компании на разных системах налогообложения сдают разное количество отчетов - ИП меньше, ЮЛ на ОСНО - больше. Поэтому стоимость Легкого и Базового тарифов зависит от используемой компанией системы налогообложения. А чтобы ЮЛ на ОСНО не подключались как ИП, СБИС контролирует сдачу отчетов по следующим правилам:

Российские законы допускают совмещение ЕНВД и других систем налогообложения, в таком случае:

• ИП, всегда подключается по тарифу ИП;
• коммерческие ЮЛ по тарифу соответствующему основной системе налогообложения. Если ЮЛ совмещает ОСНО+ЕНВД, то по ОСНО.
• бюджетные ЮЛ в таком случае подключаются также по тарифу Бюджет

Если бюджетное ЮЛ имеет деятельность облагаемую налоговом на прибыль, то есть совмещает Бюджет+ОСНО, то оно подключается по тарифу ОСНО.

Приобретение данного расширения возможно только для организаций, подключенных к любому тарифу семейства Отчетность. Оно включает в себя возможность сдачи отчетов в Росприроднадзор по 1 компании.

Данное расширение включает в себя:

• 1 электронную подпись для сдачи отчетов в ФСРАР на носителе (с ее помощью можно сдавать отчетность и в другие госорганы);
• возможность сдачи отчетов в ФСРАР по 1 компании;

Обратите внимание, что перед тем, как первый раз отправить отчеты в Росалкогольрегулирование (ФСРАР), вам необходимо зарегистрироваться на портале данного ведомства.

Каждый отчет, представленный в госорганы, проходит там камеральную проверку на предмет правильности его заполнения. СБИС выполнит такую проверку заранее, еще до отправки отчета, и застрахует вас от случайных ошибок. Для такой проверки СБИС использует те же контрольные соотношения, что и госорганы (ФНС, ПФ, ФСС), и проверяет ваш отчет на:

• правильность арифметических расчетов в самом отчете;
• соответствие данных с другими отчетами текущего периода;
• сходимость показателей с данными из такого же отчета за предыдущий период.

СБИС может проверять как каждый отчет отдельно (доступно на тарифах «Базовый», «Корпоративный» и «Уполномоченная бухгалтерия»), так и сразу весь комплект отчетности за период (доступно только в локальной версии при подключении тарифа «Анализ финансов, налогов и подбор кредита»).

Тариф применяется в том случае, если налоговый представитель или аудиторская компания, имеющие право заверять своей подписью отчетность за другие предприятия, отправляют отчетность в государственные органы, за исключением Москвы и Московской области, за своих клиентов. Право подписи уполномоченного представителя закрепляется доверенностью.

 Тариф подразумевает оплату стоимости поотчетной тарификации по расчетным периодам. Выделяются 4 расчетных периода:

−      1-ый - февраль, март, апрель;

−      2-ой - май, июнь, июль;

−      3-ий - август, сентябрь, октябрь;

−      4-ый - ноябрь, декабрь, январь;

Использование системы в следующем периоде допускается при оплате суммы начисленной за текущий период.

1. Сумма поотчетной тарификации за период рассчитывается как произведение количества отправленных отчетов на цену. При этом:

−      тарифицируются все исходящие отчеты, запросы на сверки, неформализованные документы, отправленные во все направления сдачи вне зависимости от результата их приема;

−      все отчеты одного расчетного периода тарифицируется по одной цене, которая определяется по тарифной таблице и зависит от количества отправленных отчетов.

Сумма, начисляемая к оплате за расчетный период, не может быть меньше гарантийного минимума.

Например, если сумма отправленных отчетов в расчетном периоде составила 2 500 рублей, а гарантийный минимум – 3 000 рублей, то счет выставляется на сумму гарантийного минимума, то есть на 3 000 рублей.

1. При подключении к тарифу, помимо аккаунта производится разовая оплата за подключение равная сумме гарантированного минимума, причем сумма оплаты не зависит от времени фактического использования программы в данном периоде. По окончании первого расчетного периода дополнительно оплачивается сумма фактически отправленных в данном периоде отчетов в сроки указанные в п.4. Это правило также действует и при переходе на данный тариф с любого другого тарифа («Легкий», «Базовый», «Корпоративный»).
2. Порядок взаиморасчетов:

−      Выставление счетов производятся в начале месяца, следующего за истекшим расчетным периодом - до 5 февраля, 15 мая, 5 августа, 5 ноября соответственно;

−      Оплата счета должна быть произведена до середины месяца, следующего за истекшим расчетным периодом - до 15 февраля, 25 мая, 15 августа, 15 ноября соответственно. Если компания не оплатила счет в срок, то он теряет возможность передачи отчетности по каналам связи.

Пакет - это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного - в пакет должна входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина №50н от 25.04.2011).

В платный аккаунт включена отправка 50 пакетов в квартал. Для отправки большего количества документов необходимо подключить тариф «Электронный документооборот», в который включена отправка 300 пакетов в квартал. В случае отправки еще большего числа пакетов они оплачиваются отдельно.

Да, при первичном подключении услуги «Электронная отчетность» необходимо лично предоставить в отделение  ПФР «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».

1. Тариф подразумевает, кроме оплаты фиксированного платежа, дополнительную оплату переменного платежа пакетной тарификации, рассчитываемого как произведение количества отправленных и тарифицируемых пакетов на стоимость одного пакета.
2. Расчетный период для пакетной тарификации, если иное не указано в договоре, это календарный квартал или период с момента фактического использования программы до окончания календарного квартала.
3. Расчет производится 1-го числа месяца, следующего за расчетным периодом.
4. Тарифицируются только отправленные и утвержденные (подписанные получателем, если это необходимо) пакеты. Служебные документы не тарифицируются. Под тарификацию попадают пакеты по которым документооборот завершен положительно в текущем расчетном периоде, при этом отправленные в текущем или предыдущем периоде.
5. Ежеквартально 300 пакетов документов не тарифицируются. Переменный платеж рассчитывается с момента отправки 301-го тарифицируемого пакета документов.
6. Сумма переменного платежа исчисляется в полных рублях, при необходимости округление производится до полного рубля в сторону увеличения. Если в результате расчета сумма составляет менее 100 рублей, то она приравнивается к 100 рублям.